E-Rechnung in Deutschland — was du wissen musst

Navigiere die EU-Pflicht souverän. Verstehe XRechnung, Peppol und EN 16931 — damit dein Unternehmen ab 2025 / 27 compliant bleibt.

Compliance-Roadmap

EU- & DE-Pflichten · 2020 → 2028 · grün = erledigt, blau = nächste

2020
EU-Richtlinie
Norm EN 16931 verabschiedet
2022
B2G-Pflicht
Öffentlicher Sektor · ZRE / OZG-RE
2025
Phase 1 B2B
Empfangspflicht · alle Unternehmen
2028
Vollständige Pflicht
Versand · alle, inkl. Kleinunternehmer

Ansehen

Kurze Video-Walkthroughs · je 5 bis 10 Minuten.

5:30 · Video

XRechnung in 5 Minuten einrichten
7:12 · Video

Peppol-Anbindung Schritt für Schritt

Lesen

In 3 Minuten gelesen, fürs Leben verstanden.

ZUGFeRD vs. XRechnung

4 Min

Fristen 2025 → 2028

5 Min

Was ist die Leitweg-ID?

3 Min

Reverse-Charge auf der E-Rechnung

5 Min

Peppol einfach erklärt

6 Min

Rechnungen an die öffentliche Hand

4 Min

ZRE vs. OZG-RE — welches Portal?

3 Min

Format-Wandel: PDF-Workflow ablösen

4 Min

Welche Geschäftsvorfälle brauchen eine E-Rechnung?

Nicht jeder Vorfall fällt unter die Pflicht. Prüfe, ob deiner es tut.

Inland B2B
Dienstleistungen — Standardsatz
Pflicht
Waren — Standardsatz
Pflicht
Dienstleistungen — ermäßigter Satz
Pflicht
Waren — ermäßigter Satz
Pflicht
Dienstleistungen — 0 %
Pflicht
Waren — 0 %
Pflicht
Reverse-Charge (inländisch)
Pflicht
Grenzüberschreitend
Innergemeinschaftliche Warenlieferung
wenn Empfänger eine DE-Entität ist
Pflicht
Innergemeinschaftliche Dienstleistungen
Keine Pflicht
Warenausfuhr
wenn Empfänger eine DE-Entität ist
Pflicht
Drittland-Dienstleistungen
Keine Pflicht
Waren von außerhalb DE an einen DE-Kunden geliefert
Keine Pflicht
Waren von DE ins Ausland, Kunde ohne DE-USt-IdNr
Pflicht
Export unter EXW-Incoterm
wenn Empfänger eine DE-Entität ist
Pflicht
Sonderfälle
Dreiecksgeschäft — 0 %
Keine Pflicht
Schadensersatzleistungen
Keine Pflicht

Häufige Fragen

Aus echten Kundengesprächen, nicht aus dem Gesetzestext.

Muss ich als Kleinunternehmer:in jetzt sofort XRechnung verschicken?

Nein. Empfangen müssen alle Unternehmen ab 2025. Versenden ab 250.000 € Vorjahresumsatz ab 2027, sonst ab 2028. Bis dahin reicht PDF + Zustimmung der Empfänger.

Reicht ein PDF mit eingebettetem XML — ist das schon ZUGFeRD?

Nur wenn das XML dem ZUGFeRD-Profil EN16931 oder XRechnung entspricht. EasyXInvoice erzeugt das automatisch — du musst nichts manuell bauen.

Was passiert, wenn ein Pflichtfeld in der XRechnung fehlt?

Der Live Validator zeigt's dir, bevor du versendest. Empfangssysteme würden die Datei sonst formal ablehnen — kein Eingang, keine Zahlung.

Muss ich meinen Steuerberater anbinden?

Sinnvoll, aber nicht Pflicht. EasyXInvoice exportiert DATEV-konform, sodass dein Steuerbüro die Belege direkt importieren kann.