Ein PDF reicht nicht mehr
Eine eingescannte oder gedruckte PDF-Rechnung erfüllt die gesetzlichen Anforderungen nicht. Du brauchst ein strukturiertes, maschinenlesbares Format.
EasyXInvoice erstellt und validiert XRechnung und ZUGFeRD gegen EN 16931 — ohne Buchhaltungssoftware, ohne Steuerwissen. Du gibst die Daten ein, wir kümmern uns um die Compliance.
Das Problem
Seit 2025 müssen deutsche Unternehmen E-Rechnungen im B2B empfangen können — und die Versandpflicht rollt Jahr für Jahr aus. Für kleine Betriebe heißt das: ein technisches Format, das niemand erklärt hat.
Eine eingescannte oder gedruckte PDF-Rechnung erfüllt die gesetzlichen Anforderungen nicht. Du brauchst ein strukturiertes, maschinenlesbares Format.
DATEV, SAP & Co. kosten Geld und Einarbeitung, die ein Kleinbetrieb für eine Handvoll Rechnungen im Monat nicht aufbringen will.
Leitweg-ID vergessen oder eine USt-Summe falsch? Der Empfänger lehnt ab. Auffallen tut es oft erst, wenn das Geld nicht kommt.
So funktioniert's
Ein geführtes Formular fragt genau die Felder ab, die du brauchst — in Klartext, nicht in XML-Codes.
Wir prüfen jede Eingabe live gegen die EN-16931-Geschäftsregeln und markieren Fehler, bevor sie zum Problem werden.
Download als XRechnung (XML) oder ZUGFeRD (PDF+XML), bereit für Behörden und Geschäftskunden.
Features
Jedes Pflichtfeld und jede Geschäftsregel (BR-…) wird in Echtzeit geprüft. Du exportierst nur, was wirklich konform ist.
Beide deutschen Standards aus einer Eingabe. XML für Behörden, hybride PDF für Geschäftskunden — du wählst das Format.
„Leitweg-ID" statt „BT-10". Das Formular spricht deine Sprache und übersetzt im Hintergrund in das erforderliche Format.
Eine Compliance-Roadmap zeigt, welche Pflichten dich schon betreffen und welcher Stichtag als nächstes kommt — nichts überrascht dich.
Deine Rechnungsdaten bleiben in der EU. Kein Weiterverkauf, keine Drittanbieter-Tracker, konsequent auf Datenminimierung gebaut.
Kurze Erklärungen zu ZUGFeRD vs. XRechnung, Leitweg-ID, Reverse-Charge und Peppol — genau da, wo du sie brauchst.
Vertrauen
„Ich mache die Buchhaltung meiner Werkstatt nicht selbst. Meine erste E-Rechnung an eine Behörde war in fünf Minuten fertig — und wurde ohne Rückfrage angenommen." — Pilotnutzer, Kleinbetrieb (Beispielzitat)
Probier EasyXInvoice ohne Anmeldung. Erstellen, validieren, herunterladen — du zahlst erst, wenn du regelmäßig Rechnungen versendest.
Eine kostenlos erstellenKostenlos: 1 Rechnung/Monat · Pro: 9 €/Monat unbegrenzt · keine Kreditkarte
FAQ
Seit 1. Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen im inländischen B2B-Geschäft empfangen können. Die Pflicht zum Versand kommt schrittweise in den Folgejahren. Eine reine PDF zählt nicht mehr als E-Rechnung.
XRechnung ist ein reines XML-Format, das vor allem Behörden verlangen. ZUGFeRD ist hybrid: eine lesbare PDF mit eingebetteten XML-Daten — praktisch für Geschäftskunden. EasyXInvoice erzeugt beides aus derselben Eingabe.
Nein. Das Formular fragt in normaler Sprache ab, was nötig ist, und prüft automatisch gegen die EN-16931-Regeln. Die technische Übersetzung passiert im Hintergrund.
Die Verarbeitung läuft auf Servern in der EU und ist auf Datenminimierung ausgelegt. Kein Weiterverkauf an Dritte, kein externes Tracking.